世界對(duì)所有人都很公平，每個(gè)人一天只有24小時(shí)，區(qū)別在于怎么度過。學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法，把我們的身體調(diào)整到最佳狀態(tài)，從而高效率地完成每天最關(guān)鍵的任務(wù)。
推薦3種策略來提升我們的做事效率，分別是認(rèn)清抉擇點(diǎn)、管理心理能量、用走神激發(fā)創(chuàng)造力。
認(rèn)清抉擇點(diǎn)
你有沒有過這樣的感覺:明明忙了好久，但回頭一看，還有更重要的事情沒做。比如月底要交一份總結(jié)報(bào)告，結(jié)果你一會(huì)兒開個(gè)會(huì)議，一會(huì)兒接個(gè)電話，-會(huì)兒回封郵件，快下班時(shí)才想起來報(bào)告還沒寫。
曾經(jīng)有個(gè)時(shí)間管理學(xué)者提出了一個(gè)名詞，叫作抉擇點(diǎn)，就是說某項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)，或者你的工作突然被打斷時(shí)，不妨在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)暫時(shí)停頓一下，選擇接下來該做什么。雖然看似多花了幾分鐘，但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事，可能會(huì)浪費(fèi)一整個(gè)下午。
除了日常工作，我們的人生也需要一些抉擇點(diǎn)。比如畢業(yè)季，有很多學(xué)生走出校園，步入工作崗位，與其沉迷手機(jī)，隨波逐流，這個(gè)時(shí)候，不如先停下來，思考一下自己未來發(fā)展方向。對(duì)自己的優(yōu)勢和短板做個(gè)梳理，對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做個(gè)規(guī)劃。
管理心理能量
每個(gè)任務(wù)都會(huì)消耗我們的能量，有的還會(huì)影響我們的情緒。很多時(shí)候，明明事情就在那里，我們的理智也知道它很重要，但就是提不起精神，這是因?yàn)樾睦砟芰勘缓谋M了。
一天當(dāng)中，心理能量和體力一樣是會(huì)波動(dòng)的，比如大多數(shù)人早晨的狀態(tài)會(huì)比午飯后昏昏欲睡的時(shí)候要好，工作的效率也會(huì)更高。所以，我們要根據(jù)自己的能量狀態(tài)選擇不同的工作，在最佳狀態(tài)完成最重要的事情，然后在其余的時(shí)間里安排一些簡單的重復(fù)性任務(wù)。
舉個(gè)例子，假如你第二天有一個(gè)重要的會(huì)議，那么，你可以從前一天晚上就把該做的準(zhǔn)備工作做好，減少開會(huì)前要做的選擇。比如準(zhǔn)備好第二天要穿的衣服和要吃的早餐，會(huì)議開始前盡量不看手機(jī)，而是在腦子里模擬會(huì)議內(nèi)容。這樣你就能在會(huì)議時(shí)保持能量滿格的狀態(tài)。
用走神激發(fā)創(chuàng)造力
很多人會(huì)為自己工作時(shí)的分心感到自責(zé)，其實(shí)分心不是你的錯(cuò)。不能長期保持注意力是進(jìn)化的結(jié)果。遠(yuǎn)古時(shí)候，人類的祖先如果不能眼觀六路、耳聽八方，早就被其他動(dòng)物吃掉了。
而且適當(dāng)走神，恰恰是激發(fā)創(chuàng)造力的好方法。比如愛因斯坦就很愛做白日夢，甚至?xí)胂笞约撼酥馐眯?，后來的事情大家都知道了——他提出了?jīng)典的相對(duì)論。
走神不是問題，關(guān)鍵在于如何利用，有兩個(gè)方法可以幫到你:
一是主動(dòng)走神。在工作一段時(shí)間后，有意識(shí)地做點(diǎn)別的事情來換換腦子，比如起來走一走，聽聽歌或者收拾一下桌面，這類事情的特點(diǎn)是不需要思考，比較簡單，能起到放松的作用。
二是覺察注意力。比如當(dāng)你看書的時(shí)候，看著看著思緒飄遠(yuǎn)了，冒出了一些雜七雜八的念頭，這時(shí)就可以注意這些念頭，是不是和自己手頭的工作有關(guān)，說不定就會(huì)捕捉到解決難題的靈感。
總之，首先在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停頓一下，認(rèn)清并選擇當(dāng)前最重要的事；其次管理心理能量，合理分配自己的精力，我們要守住自己的高效時(shí)間。第三利用適當(dāng)走神來激發(fā)創(chuàng)造力。
面對(duì)各種各樣的工作壓力，最重要的是先調(diào)整好自己的狀態(tài)，認(rèn)真工作，從容生活，繼而收獲充實(shí)而有意義的人生。（周志顯）
冀公網(wǎng)安備 13010402001833號(hào)